概要とは?意味と書き方と内容や長さと目的!例文と類語と英語表現!

概要とは? 意味は、あらまし、おおよそ、概略のこと。
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概要は長すぎても、短すぎてもすっきりしない物ですね~~
Contents
概要とは?読み方と意味を詳しく!書く目的は?
「概要」
読み方は「がいよう」です。
意味は以下の解説。
全体の要点をとりまとめたもの。大要。あらまし。「事件の概要」
(デジタル大辞泉)
普段の、日常会話では、聞かないかもしれませんが、しかしレポート、企画書などを作成する場面では、欠かせない言葉。
レポートなどの、最初の前段に大まかな、その内容をまとめて書くのが「概要」です。
文章ならば、概要とは対象案件に対して
- 「要点をまとめたもの」
となります。
漢字の分析では
- 概:あらまし、大体
要:要点、大事な部分
こうすると、何となくわかりやすいのが、漢字のいいところだと思います。
概要を書く目的と書き方は?
例えば、講習会参加のレポートならば、細かい事から入るのではなく、最初にトップに
「概要」
と言う欄で、その講習会の概要となる、あらましを要点をかいつまんで、書いておくと後々書く要点(項目)が、すいすいと書き始められます。
また、読み手は、このレポートは何を書きたい、言いたいのかを瞬時に察することができます。
が‥ですよ~~~
この概要に要点が、まとまっていないと、読み手は不備を指摘します。
また
「なんだこれは‥全然まとまってないじゃな~~ないか・・書き直させろ!」
と言うこともあるかもしれませんね。
よく、最初の頃は怒られました。
概要を書く目的は
➀:上で紹介したように、読み手に何のレポートかを、冒頭であらかじめ紹介しておく。(全体が把握できるようにを短くまとめる)
➁:また自分に対しては、要点を最初に整理しておけば、後の内容が書きやすい。
と、私は理解しています。
概要の文章の長さはどのくらいが適当か?
出来るだけ簡潔に‥ですね。
だらだらと長くなると、それは概要ではなくなります。
上の内容を、簡潔にまとめればそれでよしだと思います。
- ➀:会議やミーティングでの概要は必須!
もう少しですが、会議やミーティングや何かの説明会などでは、まず冒頭で
「本日の会議の主題は〇〇についてですが、あらかじめその概要を説明します‥」
と言うことがよくありませんか?
最初、この概要を紹介して(説明)、それからその中の個別の問題を話し合う・・または、その主題に入っていく。
それが一般的のように思います。
概要を書く文字数や書き方のコツってある?
書き方のコツですね~~
まずは、タイトル(目的)ですね~~
そして、私の場合は
- 1:背景
2:要点
3:結論
などをまとめていきます。
各案件の対象によっても違いますが、必ず背景は書いていました。
でも‥あらましですから(概要)、かいつまんで短く・・ですね。
要点はしっかりと、抑えましょう。
ここに書かれてない要点が、内容のテーマの中にでてきては、ちょっとおかしなことになりますから。
- 「要点を短くまとめる」
これがコツですね・一口に言えば。
概要の使い方や私の経験上で作成した例文!
概要と言う言葉を、使う場面はやはり先ほど書いたように、会議の席。
「最初に、本会議の概要を‥今回は〇〇について、協議します。〇〇は、わが社にとっては脅威となりうる案件で、対処法を協議いたしたく。」
「問題は、3点ほどありまして、そこをどう抑えるかが課題かと。」
「その3点とは何か?」
云々
リアルですが、これも概要かと思います。
何も文章だけではないかと。
現実的な経験から作成した例文は?
以下のように作成してみました。
例文➀ | 今回の不良内容について、概要を紹介します。 |
例文➁ | 新規の案件で、〇〇の導入について、協議願いますが最初に、概要を紹介いたします。そののち、要点について問題点など協議いただきます。 |
例文➂ | 困った‥概要を書くにも、要点が整理できない・・これでは、レポートにならんな。 |
例文➃ | あんりゃ~~俺何の講習に行ってきたんだっけ?寝ていたから概要も何も知らん! |
例文➄ | せめて概要程度の理解くらいは、しておかないと会議で放り出されるな。 |
例文⑥ | 先日の会議の概要は、以下のようです。 |
などなど・・私はこんな経験をしてきました。
講習会でさぼって、寝ていて何を聞いたかさっぱり・・後日レポートは教科書の項目だった・・
会議のテーマが事前に、知らされていたのに、何も基礎知識なしに行って、えんらいどやされた!
せめて、大まかな部分(概要)くらい勉強して来い!
ですね。
でも、概要って大多分の方は、レポートや会社概要などを、イメージすると思うんだな~~
意外と、リアルの現実にもあるんですよ~~
「皆さんご苦労様です・本日は、Aについての認識の中で、内容は〇〇〇と3点について、紹介します。ではその3点とは?」
これでも立派な概要ですね。
そのあとに、要点が来ますから。
これはよくあるパターンだと思います。
概要を使った会話例!
以下の会話で。

昨日の体験学習はどうだった?レポート出した?

今書いてる。報告書って苦手だよな~~どいう書けばいい?

そりゃ~~お前、最初は概要から入るんだよ。大まかなことを書いてから、核心に行くわけさ。

代わりに書いてくれたら、缶コーヒー一本奢るけど‥ダメ?
これ、現実にあったお話。
何本か、同僚に書いてあげました。
どうせ、同じ講習会や体験ツアーなどの、会社の教育イベント参加。
なんてことはなかったですが、苦手な方は多かったな~~
私もそうでしたが、全く・・・の方もいたんだよね~~
概要の類義語(類語)と言い換えは「概略」で!
概要の類義語は以下。
概略 | 物事のだいたいのところ。 |
要約 | 文章などの要点をとりまとめること。 |
概説 | 物事の内容のだいたいを説明すること。 |
要略 | 必要な部分を取り、不要な所を捨てること。 |
言い替え | 概略 |
などなど・・他にもあるようですが、こんなところで・・殆どに
- 1:概
2:要
が入っていますから、おおよその意味が似たようなもの・・と理解できるかと。
この中でも、言い換え年適当と思うのは
- 「概略」
です。
多くの場面で、置き換えとして機能すると思います。
概要の反対語(対義語)は「詳細」
「概要」の反対語を考えてみました。
概要は、大雑把なかん略にまとめたものですから、その反対なら正確さを期し、物事の詳細を詳しく書くこと。
なので~~
- 「詳細」
です。
参考までに意味は以下の解説。
細部に至るまでくわしいこと。また、そのさま。
(デジタル大辞泉)
なるほど~~です。
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概要を英語で表現するとどうなる?
試しに検索してみました。
概要:Overview
と出てきます。
う~~ん 予測が違ったな~~
他には
1:summary
2:outline
3:profile
などがあります。
私はてっきり、2番だと予測していましたが、これもいいのですね。
This is our company’s outline.
(これが会社概要です)
などの使い方になるようです。
これは、私でも理解できました。
ユーチューブの概要欄とは?簡単に言うと
ユーチューブの視聴でよくあるのが、これ。
「チャンネルや他の動画については概要欄を確認してみてください」
「概要」
の言葉の意味と同じく、この動画の簡単な
- ➀:内容
➁:わかりやすい説明へのリンクなど
があり、より詳しく理解するための場所。
また、作りてからすれば
- ➂:他の動画へのリンク
➃:HPやSNSへのリンク
も張れるので、効果的に紹介ができます。
なので、ここはしっかりと書くようにしましょう。
見る方は、効果的な検索の意図の機会が、ここにあると思えばいいですね。
私のビジネスでの概要の書き方は?感想とまとめ!
「概要』
と言う言葉の紹介をしてきました。
私自身は、この概要については、かなりお世話になりました。
会社に勤務して、レポートや会議の場など、さらには企画書等の立案には、多分ですが、ほぼ必要な項目だと思います。
また、概要があることによって、そのレポートや会議が何について記される、何について話合われるかが冒頭にあると、話がスムーズに進むと思います。
なので進め方、レポートの書き方として、文章の書き方としても概要はお勧めです。
上での紹介の仕方が、ちょっとごちゃごちゃしてますが、書き方のポイントとしては、重複するかと思いますがあらためて。
- 1:目的
2:背景
3:要点
4:結論
こんな感じで、まとめれば良いかと思います。
私のよく重要視したのは、背景と要点です。
目的と結論は、おそらくレポートのタイトルに入っているでしょうから、重要視していませんでした。
ただそういった意味では、レポートのあるいは、会議のテーマはかなり重要です。
要点を、きちんと整理して、この概要に入れ込めば、後の文章のセンテンスが明確になります。
結論は、レポート本文の1番最後に、いつも入れておきました。(ここは詳しく)
しかし概要の、最後に一行程度で入れておくのも、効果的なので忘れずに入れていけば良いかと。
書き方は、人それぞれかと思います。
しかしながら共通して言える事は、わかりやすく要点をまとめて・・・ですね。
これが概要ですから。
皆さんの概要は如何ですか?
・・・・・・・・・・・・
秘めたポテンシャル・・いいですね~~この言い方!
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*多少???と言う個所があっても容赦ください。
ヘッダーの写真は、我が家の灯篭ですが、ご覧の雪です。
えんらいこってす。
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