概要とは?意味と書き方と内容や長さと目的!例文と類語と英語表現!

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概要とは?
意味は、あらまし、おおよそ、概略のこと。

  • ・書き方と目的と内容と長さの例。
    ・使い方を例文具体例と会話例で。
    ・類語と言い換えと反対語と英語表現。
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概要は長すぎても、短すぎてもすっきりしない物ですね~~

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概要とは?読み方と意味を詳しく!書く目的は?

「概要」
読み方は「がいよう」です。
意味は以下の解説。

全体の要点をとりまとめたもの。大要。あらまし。「事件の概要」
(デジタル大辞泉)

普段の、日常会話では、聞かないかもしれませんが、しかしレポートや私のような、企画書などを作成してきた人間には、欠かせない言葉になります。
レポートなどの、最初の前段に大まかな、その内容をまとめて書きます。

文章ならば、概要とは対象案件に対して

「要点をまとめたもの」

となります。
漢字の分析では

概:あらまし、大体
要:要点、大事な部分

こうすると、何となくわかりやすいのが、漢字のいいところだと思います。

概要を書く目的と書き方は?

例えば、講習会参加のレポートならば、細かい事から入るのではなく、最初にトップに

「概要」

と言う欄で、その講習会の概要となる、あらましを要点をかいつまんで、書いておくと後々書く要点(項目)が、すいすいと書き始められます。
また、読み手は、このレポートは何を書きたい、言いたいのかを瞬時に察することができます。

が‥ですよ~~~

この概要に要点が、まとまっていないと、読み手は不備を指摘します。
また

「なんだこれは‥全然まとまってないじゃな~~ないか・・書き直させろ!」

と言うこともあるかもしれませんね。
よく、最初の頃は怒られました。

概要を書く目的

1:上で紹介したように、読み手に何のレポートかを、冒頭であらかじめ紹介しておく。(全体が把握できるようにを短くまとめる)
2:また自分に対しては、要点を最初に整理しておけば、後の内容が書きやすい。

そんなことだと、私は理解しています。

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概要の文章の長さはどのくらいが適当か?

出来るだけ簡潔に‥ですね。
だらだらと長くなると、それは概要ではなくなります。

上の内容を、簡潔にまとめればそれでよしだと思います。

➀:会議やミーティングでの概要は必須!

もう少しですが、会議やミーティングや何かの説明会などでは、まず冒頭で

「本日の会議の主題は〇〇についてですが、あらかじめその概要を説明します‥」

と言うことがよくありませんか?
最初、この概要を紹介して(説明)、それからその中の個別の問題を話し合う・・または、その主題に入っていく。
それが一般的のように思います。

概要を書く文字数や書き方のコツってある?

書き方のコツですね~~

まずは、タイトル(目的)ですね~~
そして、私の場合は

1:背景
2:要点
3:結論

などをまとめていきます。
各案件の対象によっても違いますが、必ず背景は書いていました。

でも‥あらましですから(概要)、かいつまんで短く・・ですね。

要点はしっかりと、抑えましょう。
ここに書かれてない要点が、内容のテーマの中にでてきては、ちょっとおかしなことになりますから。

「要点を短くまとめる」

これがコツですね・一口に言えば。

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概要の使い方や私の経験上で作成した例文!

概要と言う言葉を、使う場面はやはり先ほど書いたように、会議の席。

「最初に、本会議の概要を‥今回は〇〇について、協議します。〇〇は、わが社にとっては脅威となりうる案件で、対処法を協議いたしたく。」
「問題は、3点ほどありまして、そこをどう抑えるかが課題かと。」
「その3点とは何か?」

云々

リアルですが、これも概要かと思います。
何も文章だけではないかと。

現実的な経験から作成した例文は?

以下のように作成してみました。

例文➀今回の不良内容について、概要を紹介します。
例文➁新規の案件で、〇〇の導入について、協議願いますが最初に、概要を紹介いたします。そののち、要点について問題点など協議いただきます。
例文➂困った‥概要を書くにも、要点が整理できない・・これでは、レポートにならんな。
例文➃あんりゃ~~俺何の講習に行ってきたんだっけ?寝ていたから概要も何も知らん!
例文➄せめて概要程度の理解くらいは、しておかないと会議で放り出されるな。
例文⑥先日の会議の概要は、以下のようです。

などなど・・私はこんな経験をしてきました。
講習会でさぼって、寝ていて何を聞いたかさっぱり・・後日レポートは教科書の項目だった・・

会議のテーマが事前に、知らされていたのに、何も基礎知識なしに行って、えんらいどやされた!
せめて、大まかな部分(概要)くらい勉強して来い!

ですね。

でも、概要って大多分の方は、レポートや会社概要などを、イメージすると思うんだな~~
意外と、リアルの現実にもあるんですよ~~

「皆さんご苦労様です・本日は、Aについての認識の中で、内容は〇〇〇と3点について、紹介します。ではその3点とは?」

これでも立派な概要ですね。
そのあとに、要点が来ますから。

これはよくあるパターンだと思います。

概要を使った会話例!

以下の会話で。

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昨日の体験学習はどうだった?レポート出した?

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今書いてる。報告書って苦手だよな~~どいう書けばいい?

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そりゃ~~お前、最初は概要から入るんだよ。大まかなことを書いてから、核心に行くわけさ。

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代わりに書いてくれたら、缶コーヒー一本奢るけど‥ダメ?

これ、現実にあったお話。
何本か、同僚に書いてあげました。
どうせ、同じ講習会や体験ツアーなどの、会社の教育イベント参加。

なんてことはなかったですが、苦手な方は多かったな~~
私もそうでしたが、全く・・・の方もいたんだよね~~

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概要の類義語(類語)と言い換えは「概略」で!

概要の類義語は以下。

概略物事のだいたいのところ。
要約文章などの要点をとりまとめること。
概説物事の内容のだいたいを説明すること。
要略必要な部分を取り、不要な所を捨てること。
言い替え概略

などなど・・他にもあるようですが、こんなところで・・殆どに

  • 1:概
    2:要

が入っていますから、おおよその意味が似たようなもの・・と理解できるかと。
この中でも、私的にはよく聞くのが

「概略」

ですね。
これは、おおよその内容や、あらましで、ほぼ概要と似たようなものかと思います。
略した内容などと、言えば何となく意味が通じるかと。

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概要の反対語(対義語)は「詳細」

「概要」の反対語を考えてみました。
概要は、大雑把なかん略にまとめたものですから、その反対なら正確さを期し、物事の詳細を詳しく書くこと。

なので~~

「詳細」

です。
参考までに意味は以下の解説。

細部に至るまでくわしいこと。また、そのさま。
(デジタル大辞泉)

なるほど~~です。

・・・・・・・・・・・・・・・・・

今は冬真っ盛りですが、多少の寒暖があっても春が待ち遠しいですね~~

春寒料峭の意味や出処由来は?使い方の例文や季節の解釈や英語表現!

私の人生はまさに、こんな感じでした。

五里霧中とは?人生での使い方は意味と語源や故事の由来を理解!

でも、これからも、負けず劣らず霧の中を進むがごとし・・なんだと思います。

・・・・・・・・・・・・・

概要を英語で表現するとどうなる?

試しに検索してみました。

概要:Overview

と出てきます。
う~~ん 予測が違ったな~~

他には

1:summary
2:outline
3:profile

などがあります。
私はてっきり、2番だと予測していましたが、これもいいのですね。

This is our company’s outline.
(これが会社概要です)

などの使い方になるようです。
これは、私でも理解できました。

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私のビジネスでの概要の書き方は?感想とまとめ!

「概要』

と言う言葉の紹介をしてきました。
私自身は、この概要については、かなりお世話になりました。
会社に勤務して、レポートや会議の場など、さらには企画書等の立案には、多分ですが、ほぼ必要な項目だと思います。

また、概要があることによって、そのレポートや会議が何について記される、何について話合われるかが冒頭にあると、話がスムーズに進むと思います。

なので進め方、レポートの書き方として、文章の書き方としても概要はお勧めです。

上での紹介の仕方が、ちょっとごちゃごちゃしてますが、書き方のポイントとしては、重複するかと思いますがあらためて。

  • 1:目的
    2:背景
    3:要点
    4:結論

こんな感じで、まとめれば良いかと思います。
私のよく重要視したのは、背景と要点です。
目的と結論は、おそらくレポートのタイトルに入っているでしょうから、重要視していませんでした。
ただそういった意味では、レポートのあるいは、会議のテーマはかなり重要です。

要点を、きちんと整理して、この概要に入れ込めば、後の文章のセンテンスが明確になります。
結論は、レポート本文の1番最後に、いつも入れておきました。(ここは詳しく)

しかし概要の、最後に一行程度で入れておくのも、効果的なので忘れずに入れていけば良いかと。

書き方は、人それぞれかと思います。
しかしながら共通して言える事は、わかりやすく要点をまとめて・・・ですね。

これが概要ですから。

皆さんの概要は如何ですか?

・・・・・・・・・・・・
秘めたポテンシャル・・いいですね~~この言い方!

ポテンシャルとは?高いと採用の意味や由来と使い方は?英語例文は?

イニシアチブとは?

イニシアチブとは?使い方や例文から意味を知る!使われ方の考察!

使い方や例文など解説しました。
・・・・・・・・・・・・

*多少???と言う個所があっても容赦ください。
ヘッダーの写真は、我が家の灯篭ですが、ご覧の雪です。
えんらいこってす。
カメラは愛機のフジの「x-t4」です。

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