| 明文化とは？ 意味は、明確に文書として書き表すこと。
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| 明文化➀ | 17箇条の憲法：聖徳太子 |
| 明文化➁ | 御成敗式目：鎌倉幕府 |
| 明文化➂ | 武家諸法度：徳川幕府 |
| 明文化➃ | 村（集落）の決まり事 |
| 明文化➄ | 昔からの租税制度の決まり事 |
などなど、世の中の規律を守るために、どんどん制定されて、またそれによって社会が安定して、安全な世の中を維持してきたわけです。
それには、その決まり事を
「明文化」
することは、欠かせません。
「文章によって明らかにする」
は約束事でもあります。
明文化を使う場面を考えてみた！
「明文化」
を使う場面は、口頭で指示を出したときに、伝わらなかったときや、指示の内容を曲げて解釈されたときなど。
簡単なことですが、ソースを買ってきてほしいと、朝言われたがなぜか、おしょうゆを買ってきた。
きちんと、メールで書いて送れば、「ソース」だったんだと思います。
出張した場合の日当計算で、俺は課長だから一日3000円だな・・きちんと就業規則に書いてあるから、これでいいだろう。
これが明文化されてなかったら、いちいち経理に聞きにいかないといけません。
| 場面➀ | 言ったことが伝わらなかったとき |
| 場面➁ | 誤解を生む解釈が予想される |
| 場面➂ | 不特定多数に指示したいとき |
| 場面➃ | 連絡事項を全員に |
などなど、いろんな場面が想定されます。
適宣、ここは明文化する癖をつけていきましょう。
明文化の使い方を短文の例文と会話例の作成で！
以下のように短文での例文を、作成してみました。
| 例文➀ | 会議の結果を明文化し、全員が理解できるようにしましょう。 |
| 例文➁ | ルールを明文化して、誤解を避けることが大切です。 |
| 例文➂ | 要望を明文化して提出することで、効率的な対応が可能です。 |
| 例文➃ | サービスの内容を明文化し、顧客の理解を深めるべきです。 |
| 例文➄ | モノづくりの基本は、作業方法や検査の方法や、使用工具を明文化することから始まる。 |
| 例文⑥ | 社内の各種手続きを明文化することで、新人の研修がスムーズに進むでしょう。 |
などなど。
私の周辺の事で
「例文」
を作ってみました。
「明文化」を使った会話例
以下の会話で。
[speech_balloon_left1 user_image_url=”https://kotobaimi.jp/wp-content/themes/be_tcd076/img/no-avatar.png” user_name=””]今日の査察は俺聞いてないんだけど！[/speech_balloon_left1]
[speech_balloon_right1 user_image_url=”https://kotobaimi.jp/wp-content/themes/be_tcd076/img/no-avatar.png” user_name=””]え～～俺ちゃんと明文化して、連絡掲示板に貼っておいたけど！[/speech_balloon_right1]
[speech_balloon_left1 user_image_url=”https://kotobaimi.jp/wp-content/themes/be_tcd076/img/no-avatar.png” user_name=””]そんなの見るか！大体貼ったらきちんと説明するべきだ。俺は知らん！[/speech_balloon_left1]
[speech_balloon_right1 user_image_url=”https://kotobaimi.jp/wp-content/themes/be_tcd076/img/no-avatar.png” user_name=””]それでは明文化して、文書を掲示する意味がないんでない。そんなの屁理屈だ！[/speech_balloon_right1]
これ結構あります。
掲示板見てないんです。
こんな方いませんか？
「明文化」の類義語（類義）や言い換えは「文章化する」
明文化の類義語（類義）は以下です。
| 類語➀ | 文章化する |
| 類語➁ | 起こす |
| 類語➂ | 文章にする |
| 言い替え | 文章化する |
こんなところで。
「言い換え」
なら「文章化する」ですね。
これは、意義がないかと思います。
誰でも理解できるような文章で、誰でも見れる場所や、紙に明文化することは、重要なこと。
明文化の反対語（対義語）は「暗黙の了解」！
明文化の反対語（対義語）を考えてみました。
明文化しないのですから、文章化もしません。
というと、場当たり的な感情に任せ？
ある意味「不文律」とも言います。
明文化してはいけない、そんな事情がある場合もあろうかと。
そういう場合の、よく言う言葉は
- 「暗黙の了解」
かな・・たぶん。
明文化しないのですから、この言葉を反対語として提案します。
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明文化を英語で表現！
明文化を英語で表現すると以下。
- 1：to articulate
2：to spell out
が、単語では、一番近いそうです。
例文は以下。
The rule is articulated in the book.
（ルールが本に明文化されている）
The rule is spelled out in the book.
（ルールが本に明文化されている）
（DMM英語）
これは、私でもできそうです。
覚えてみます。
ビジネスの世界での明文化の意義
「明文化」
とは、曖昧な要素を具体的に文書化することで、共有や理解を促進するための手法です。
明文化がなされている場合、情報の共有がスムーズになります。
ルールや業務内容が文書として確定されているため、社員間の誤解や混乱を避けることができます。
新しいメンバーがチームに参加した際も、文書化された情報をもとに迅速に業務を理解し、成果を出すことが可能となります。
一方、明文化がなされていない場合、社員が個々の経験や認識に基づいて業務を行うため、混乱や誤解が生じやすくなります。
また、新しいメンバーが入ったときに、その人が業務を理解するまでに時間がかかる可能性があります。
したがって、ビジネスの効率性や品質維持の観点から、明文化は重要なプロセスと言えます。
明文化できないものもある！感想とまとめ！
「明文化」の本記事の内容を以下の表に、まとめてみました。
| ➀：意味 | 明確に文書として書き表すこと |
| ➁：語源と由来 | 日本文化の村社会の戒律かもしれません。 |
| ➂：使う場面 | 言ったことが伝わらなかったときや、不特定多数に周知させたいとき |
| ➃：使い方を例文で | 俺の働き方は、明文化されてる就業規則の、どの部分に当たるんだ？ |
| ➄：類語 | 文章化する・文章にする・起こす・など |
| ⑥：言い替え | 文章化する |
| ⑦：反対語 | 「暗黙の了解」 |
| ⑧：英語表現 | The rule is spelled out in the book. |
意味のおさらいです。
はっきり文書で書き示すこと。
（デジタル大辞泉）
です。
これ以上ない意味の説明かと。
書いて文章化するというのは、誰でもが経験すること。
日常の社会で、誰でもが普通に経験していることだと思います。
決まりごとが明文化されていなかったら？
不文律の世界で、リーダーが変わるたびに、意志の決定が変わってきますが、これでは不便極まりないです。
世の中は決まり事で動いていますし、それを明文化されてる社会が、最も混乱のない社会だと思います。
住んでるコミュニティーから、学校、会社ほかの団体でも、明文化されていて初めて、活動がスムーズに進むんだな。
明文化して不都合な真実もある！
が・世の中、明文化しては不都合な場合もあるんだな。
どんな場合だ？
個人が法律・・のような場合。
ずいぶん以前の企業って、こんな具合でなかったかな～～って思います。
「部長、今回の手当ては規則によると、こうなりますが」
「おいおい、それちょっと待てよ‥規則ってのはな、破るためにあるんだ！それとしっかり読め・・相当の手当てと書いてるべ。」
「それじゃあ、相当というのは、なんぼですか？」
「俺の面目が立たないだろ？そんなものは無視しろ！」
こんなのが横行していました‥が、今は通用しません。
玉虫色の「明文化」ですね。
自分に都合の良いように解釈できる、「明文化」が、当時は横行していたように思います。
透明化は明文化によって図られる！
よく、見える化する、可視化する、と言いますが、これは明文化があってこそ。
「企業の情報公開を促進し、情報の見えるかを促進する。」
こんなようなことも、たまに見ますが、これは「明文化」が、その条件になります。
企業が、グローバル化を図るうえでは、この透明化、つまり情報の明文化が欠かせない条件になっています。
むかしの「村社会」での、ブラックボックスでは、通用しないんだな・・今のせかいでは。
勿論、中小でも最近はそれに倣っています。
規則や規範や、結果を誰でも見られるようにすることが、「明文化」することなんだと思います。
皆さんの会社では如何ですか？
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*栗駒山須川湖で撮影した、紅葉の写真です。